Облачная касса – физическая онлайн касса. Имеет фискальный накопитель. Отличие от обычного оборудования заключается в месте размещения – не там, где непосредственно ведется бизнес, а у арендодателя в data центре. Владелец бизнеса получает к ней доступ удаленно. Документ в виде чека не печатается. Он направляется покупателю товаров, услуг на телефон либо адрес электронной почты. При этом соблюдается закон 54-ФЗ, который устанавливает необходимость передачи информации в налоговые органы.
Важно! Онлайн касса, как таковая, имеет отличие от облачной. Так называют все устройства, которые способны работать в режиме реального времени – кассы через интернет. Но она все-таки находится в том месте, где ведется бизнес. При этом формируются чеки на бумажном носителе.
О безопасности
Многие желающие установить облачную интернет кассу изначально имеют сомнения относительно ее безопасности. Чтобы такие сомнения не возникали, нужно понимать, как технически устроена система. Дата-центр – это надежное и безопасное место расположения, так как соответствует устанавливаемым требованиям по наличию:
- Системы видеонаблюдения;
- Оборудования пожаротушения;
- Генератора, обеспечивающего резервное электропитание;
- Защитной системы от DDos-атак, от ошибок сети.
В принципе, этот вариант даже лучше, чем обычное оборудование. Потому что при использовании последнего всегда могут развиться неблагоприятные ситуации, связанные с внешними условиями, с человеческим фактором.
Кто использует?
Это отличное решение, если нужна касса для интернет-магазина, для расчетов на маркетплейсах, в мобильных приложениях.
Такой вариант так же выбирается при расчетах, выполняемых:
- На территории клиента, к примеру, при доставке курьером;
- На борту транспортного средства;
- При использовании платежных терминалов;
- При применении вендинговых аппаратов.
Может использоваться не только юридическими лицами. Подходит для самозанятых и ИП.
Облачная онлайн касса не подойдет для других видов расчетов. Для них используется обычный вариант с выдачей чека на бумаге.
Что лучше: купить интернет кассу или взять ее в аренду
Если принимается решение купить кассовое оборудование, работающее в режиме онлайн, то нужно быть готовым к следующему. Придется:
- Обеспечивать сохранность;
- Следить за исправностью;
- Выполнять техобслуживание.
Облачная касса для магазина, которая предлагается в аренду, вышеуказанных действий не потребует. Проблемы технического плана решаются арендодателем. Не нужно располагать какими-то специальными знаниями. Обеспечивается нормальная работа системы без необходимости нести расходы на ее обслуживание.
Аренда интернет кассы – ТОП лучших сервисов
- CloudKassir
- Бизнес.Ру Онлайн-чеки
- OFD.ru (Ferma)
- Orange Data
- Kit Online
- АТОЛ Онлайн
- Инитпро касса
- Robokassa
- Модулькасса
- E-COM kassa
CloudKassir
Преимущества:
- Функциональный личный кабинет с аналитикой;
- Ручное или автоматическое формирование чеков;
- Контроль за распределением нагрузки на кассы;
- Возможность продавать маркированную продукцию;
- Готовые решения для интеграции с разными CMS либо по API;
- Сообщения об ошибках накопителя;
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Самостоятельная настройка клиентом.
Цена: разные тарифы аренды облачной кассы:
- 3500 руб. в месяц;
- 9000 руб. в квартал;
- 30000 руб. в год.
*Не включена цена фискального накопителя и резерва.
Бизнес.Ру Онлайн-чеки
Преимущества:
- Полное техническое сопровождение;
- Интеграция с разными платежными системами (Тинькофф, Сбербанк и др.);
- Техподдержка моделей касс от известных производителей;
- Возможность подключения разных по объемам бизнесов;
- Наличие удобных мобильных приложений;
- Можно оформить рассрочку;
- При желании можно кассу выкупить;
- Возможность продавать маркированную продукцию.
Цена: от 900 руб. в месяц
OFD.ru (Ferma)
Преимущества:
- Функциональный личный кабинет;
- Доступна регистрация даже нескольких ККТ;
- Прогноз дат замены накопителя;
- Наложение бренда на чеки;
- Система прав доступа многоуровневая;
- Мониторинг 150 рабочих параметров;
- Автоматические или ручное формирование чеков;
- Регистрация кассы через личный кабинет или в самостоятельном режиме.
Цена: разные тарифы:
- Почековый - 12 руб. за чек;
- За месяц - 2690 руб.;
- За год - 29900 руб. за кассу.
*Стоимость фискального накопителя не включается.
Orange Data
Преимущества:
- Расчеты посредством электронных средств платежа в Интернет;
- Функциональный личный кабинет;
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Интеграция с разными платежными системами, а также разными CMS.
Цена: от 2000 руб. в месяц
*В цену не входит стоимость фискального накопителя.
Kit Online
Преимущества:
- Удобный и функциональный личный кабинет;
- Круглосуточное обслуживание;
- Оборудование известных производителей;
- Интеграция с платежными системами, шлюзами;
- Интеграция с курьерскими и такси агрегаторами;
- Регистрация в ФНС, ОФД на безвозмездной основе;
- Самостоятельная настройка интеграции сервиса с платежной системой;
- Готовые решения для CMS, CRM.
Цена: от 1500 руб. в месяц
*В цену не входит стоимость фискального накопителя.
АТОЛ Онлайн
Преимущества:
- Постоянное техническое сопровождение;
- Гарантия работоспособности круглосуточно;
- Интеграция с разными CMS и платежными системами;
- Функционал управления через ЛК пользователя;
- Возможность продавать маркированную продукцию.
Цена облачной кассы Атол: от 1700 руб. в месяц.
*В цену не входит стоимость фискального накопителя.
Инитпро касса
Преимущества:
- Готовые решения для работы интернет-магазина;
- Функциональный личный кабинет с аналитикой;
- Автоматическое или ручное формирование чеков;
- Возможность совмещения разных по типу облачных касс для ИП, юр.лиц;
- Помощь при настройке, а также регистрации в ФНС;
- Замена фискального накопителя, если истек срок эксплуатации или сломался;
- Полная интеграция с 3 известными платежными системами.
Цена: от 990 руб. в месяц
*В цену не входит стоимость фискального накопителя.
Robokassa
Преимущества:
- Несколько решений для клиентов с разными запросами;
- Нет абонентской платы:
- Отсутствует плата за подключение;
- Автоматическая передача данных;
- Своя касса для онлайн платежей;
- Круглосуточная техническая поддержка.
Цена: зависит от количества платежей, способа безналичных расчетов.
Модулькасса
Преимущества:
- Работа с интернет-эквайрингом - услугой от Модульбанка;
- Можно подключить иной банкинг, разные платежные системы;
- Возможность регистрации в ФНС, ОФД с помощью сервиса;
- Интеграция с разными CMS;
- Отличное решение для онлайн, а также офлайн оплат;
- При обслуживании курьером чеки пробиваются с использованием приложения на Андроид.
Цена: от 2500 руб. в месяц
*В цену не входит стоимость фискального накопителя.
E-COM kassa
Преимущества:
- 1 тип договора на все услуги, для всех клиентов;
- Регистрация, настройка с помощью возможностей сервиса;
- Круглосуточное техническое обслуживание;
- Готовые решения для интеграции с разными сайтами;
- Наличие рассрочки.
Цена аренды виртуальной кассы: от 2000 руб. в месяц
Заключение
Мы рассказали, что представляет собой облачная касса для ИП, компаний, в чем ее отличие от обычной онлайн кассы. Описали преимущественные особенности ее использования. Практика показывает, что аренда более предпочтительна, потому что освобождает владельца бизнеса от проблем, часто возникающих на практике при эксплуатации устройств. Нами представлен ТОП популярных сервисов, которые предлагают услуги интернет кассы для ИП и юридических лиц. Их достаточно много, каждый имеет свои преимущества. Основываясь на потребностях и анализируя возможности, можно сделать верный выбор.